Службы частных систем
1.4.2. Службы частных систем
Службы поддержки совместного использования информации и ведения дискуссий достаточно давно стали обязательной составляющей в частных системах электронной почты. В MS Mail такая служба носит название общих папок (shared folders), в cc:Mail - досок объявлений (bulletin board). Эти службы ориентированы в большей мере на организацию бизнес процессов в рамках рабочей группы и призваны решать другие задачи, нежели организация дискуссий мирового масштаба, как например службы новостей Internet.
В частных системах изначально заложена возможность хранения информации имеющей нетекстовую структуру, такую, например, как документы и/или двоичные файлы (хотя в настоящее время это отличие уже не столь заметно). Наряду с поддержкой иерархий произвольной вложенности, эти системы позволяют боле или менее гибко назначать права на ресурсы совместного пользования отдельным пользователям в рамках почтового отделения. Среди стандартных прав присутствуют чтение сообщений в папке, создание, модификация и удаление сообщений. Существует возможность назначить владельца папки, который будет назначать права доступа другим пользователям почтового отделения. Все действия по созданию и администрированию общих папок выполняются непосредственно из клиентских программ, так как поддержка этих функций интегрирована в последние.
Однако, службы совместного использования имеют один значительный недостаток, они, как правило, ограничены рамками одного почтового отделения. Каждый разделяемый ресурс имеет свой почтовый адрес в глобальной книге организации, позволяющий нелокальным пользователям посылать сообщения в дискуссионные группы, но этот способ имеет ограниченную область применения. Последние версии cc:Mail поддерживают репликацию досок объявлений между почтовыми отделениями в рамках процесса репликации каталога, в MS Mail обеспечение аналогичных возможностей требует применения расширений сторонних производителей.
