“Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию”

Данная обработка выполняет процесс формирования файла переноса операций 1С:Бухгалтерии для экспорта бухгалтерских проводок и списков субконто в программу “1С:Бухгалтерия” (см. Справочник Проводки_1С”).

По умолчанию выходная информация записывается в файл с именем “Isbtrans.txt” в рабочую директорию системы 1С:Торговля. При желании имя выходного файла можно изменить.

Обработка “Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию” имеет два режима: Экспорт проводок” и “Экспорт субконто”.

Режим “Экспорт субконто” дает возможность перенести информацию из справочников системы 1С:Торговля в списки объектов аналитического учета (субконто) программы “1С:Бухгалтерия”.

Режим позволяет экспортировать справочники “Фирмы”, “Склады”, “Клиенты”, “Товары”. Вывод информации производится в соответствии с настройками, заданными в константах (см. “Константы”).

Режим “Экспорт проводок”, на основании имеющихся в системе 1С:Торговля проведенных документов и состояния регистров учета, выполняет генерацию бухгалтерских проводок (в соответствие с заданным описаниям в справочнике “Проводки_1С”) и вывод их в формате файла переноса операций 1С:Бухгалтерии. Начальная и конечная даты генерации бухгалтерских проводок задаются в диалоговом окне. Кроме того, диалоговое окно режима “Экспорт проводок” имеет дополнительный реквизит: “Включать информацию о субконто?”. Данный реквизит может принимать два значения. Если “Да”, то в файле переноса операций будут формироваться проводки с включением в них полей информации о субконто. Кроме того, в файл будут включены строки, содержащие информацию о субконто и их параметрах. Если реквизит “Включать информацию о субконто?” имеет значение “Нет”, то в файл переноса операций 1С:Бухгалтерии не будет включена информация о субконто.

Вывод информации производится в соответствии с настройками, заданными в константах (см. “Константы”).

Полученный в результате работы текстовый файл можно загрузить в программу “1С:Бухгалтерия”.

Глава 8

Права доступа, интерфейсы и пользователи

В типовой конфигурации реализовано четыре набора прав доступа:

Администратор	имеет все права доступа ко всем справочникам, константам, документам и отчетам. Кроме того, Администратор имеет права на конфигурирование системы, настройку прав доступа, интерфейсов пользователей, редактирование и добавление новых пользователей;
Товаровед	имеет права доступа к справочникам, константам, документам и отчетам в объеме, необходимом для работы Товароведа;
Продавец	имеет права доступа к справочникам, константам, документам и отчетам в объеме, необходимом для работы Продавца;
Менеджер	имеет права доступа к справочникам, константам, документам и отчетам в объеме, необходимом для работы Менеджера.

В соответствии с идеологией 1 С:Торговли, всегда есть возможность. по желанию, отредактировать, удалить или добавить новый набор прав доступа.

В типовой конфигурации реализовано четыре набора интерфейсов пользователя:

Интерфейс Администратора	имеет структуру меню программы и набор инструментальных панелей, обеспечивающие удобный доступ ко всем справочникам, константам, документам и отчетам;
Интерфейс Товароведа	имеет структуру меню программы и набор инструментальных панелей, обеспечивающие удобный доступ к справочникам, константам, документам и отчетам в объеме, необходимом для работы Товароведа,
Интерфейс Продавца	имеет структуру меню программы и набор инструментальных панелей, обеспечивающие удобный доступ к справочникам, константам, документам и отчетам в объеме, необходимом для работы Продавца;
Интерфейс Менеджера	имеет структуру меню программы и набор инструментальных панелей, обеспечивающие удобный доступ к справочникам, константам, документам и отчетам в объеме, необходимом для работы Менеджера.

В соответствии с идеологией 1С:Торговли, всегда есть возможность, по желанию, отредактировать, удалить или добавить новый набор интерфейсов пользователя.

В поставляемой типовой конфигурации реализовано четыре пользователя:

Федоров права доступа Администратор,

Иванов права доступа Товаровед;

Петров права доступа Продавец;

Сидоров права доступа Менеджер.

Имена пользователей полностью условные. Пароли пользователей не заданы. В соответствии с идеологией 1С:Торговли, всегда есть возможность, по желанию, отредактировать, удалить или добавить новых пользователей системы. Каждому пользователю есть возможность задать пароль, настроить его собственный интерфейс: набор меню, инструментальные панели и т.п.

Глава 9

Порядок действий при начале эксплуатации типовой конфигурации

В данной главе приведен рекомендуемый порядок действий при начале эксплуатации базы данных, поставляемой с типовой конфигурацией. Рекомендуется следующий порядок действий:

Запустите компонент “1С:Торговля”. Войдите в программу под именем пользователя “Федоров” — это дает полные права доступа к системе.

Установите необходимые параметры работы системы (пункт “Параметры” меню “Сервис” главного меню программы).

Откройте справочник “Фирмы” и отредактируйте строку с наименованием “Наша фирма”: эта строка должна содержать сведения об одной из фирм, работающих от лица вашей торговой компании. Если необходимо, введите дополнительные записи о фирмах вашей компании.

Откройте справочник “Склады” и отредактируйте строку “Главный склад фирмы'): эта строка должна содержать сведения об одном из складов вашей фирмы, с которого производится отпуск товаров. Если необходимо, введите дополнительные записи о складах вашей фирмы.

Откройте справочник “Валюты” и введите текущий курс доллара. Если необходимо, введите дополнительные записи о валютах. которые вы используете в работе.

Откройте список констант. Установите значения констант “ОснФирма”, “ОснСклад”, “ОснНДС”, “ОснСрокРезервирования”, “БазоваяВалюта”, “ОсновнаяВалюта”, “ВалютаВзаиморасчетов”, “ОснВалютаПродажи”, “ОснВалютаЗакупки”, “СуммаВключаетНДС”, “КоэффОкрРублЦены”, “РазрешитьОтрицОстатки”, “РазрешитьПродаватьРезерв” в соответствии с учетной политикой, принятой в вашей фирме. Особое внимание обратите на установку значений констант “БазоваяВалюта”, “ОсновнаяВалюта” и “ВалютаВзаиморасчетов” — изменять значения этих констант в процессе эксплуатации системы нельзя, так как это потребует полного перепроведения всех документов для сохранения актуальных значений регистров учета. Остальные константы можно. при необходимости, изменять в процессе эксплуатации.

Если необходимо, заполните справочник “Клиенты” записями о клиентах, . с которыми имеет дело ваша компания. Это можно выполнить двумя способами:

откройте справочник “Клиенты” и введите записи о ваших клиентах;

воспользуйтесь обработкой “Загрузка клиентов”, предварительно подготовив текстовые файлы импорта данных.

Загрузку справочника из текстового файла имеет смысл выполнять в том случае, если у вас уже существует компьютерный учет ваших клиентов и вы можете автоматически подготовить текстовый файл требуемого формата. Справочник “Клиенты” можно пополнять в процессе эксплуатации системы.

Если необходимо, откройте список констант и установите значения констант “ОснПокупатель” и “ОснПоставщик”.

Заполните справочник “Товары” записями о товарах, которыми торгует ваша компания. Это можно выполнить двумя способами:

откройте справочник “Товары” и введите записи о ваших товарах;

воспользуйтесь обработкой “Загрузка товаров”, предварительно подготовив текстовые файлы импорта данных.

Загрузку справочника из текстового файла имеет смысл выполнять в том случае, если у вас уже существует компьютерный учет товаров и вы можете автоматически подготовить текстовый файл требуемого формата. Справочник “Товары” можно пополнять в процессе эксплуатации системы.

Для приведения всех регистров учета в начальное состояние необходимо выполнить ввод начальных остатков. Для ввода начальных остатков воспользуйтесь следующими документами: “Ввод остатков товаров”, “Ввод остатков по кредиту”, “Ввод остатков по реализации”, “Ввод остатков по взаиморасчетам”. Для ввода начальных остатков по кассе используется документ “Приходный кассовый ордер”, который в данном случае следует оформлять без заполнения реквизита “Клиент”. На этом процесс подготовки системы к работе закончен и можно приступать к оформлению необходимых документов.

Содержание раздела