Документ “Счет”
Счета предназначены для оформления предварительных заказов на продажу товаров клиентам. В типовой конфигурации Счета не являются обязательными для исполнения документами. Основное назначение оформления счетов — возможность их использования в дальнейшем для выписки на их основании (режим “Ввод на основании”) расходных накладных по Б/Н.
Счета имеют дополнительный реквизит — “Категория цен”, который указывает, какие цены на товары берутся из каталога товаров при заполнении спецификации документа: розничные, мелкооптовые, оптовые.
Счета имеют дополнительный реквизит — “Срок резервирования”, который указывает, на какой срок будут резервироваться товары при проводке данного счета.
При создании нового счета многие реквизиты документа изначально заполняются значениями по умолчанию в соответствие с заданными константами: “Оснфирма”, “ОснСклад”, “ОснПокупатель”, “ОснСрокРезервирования” (см. “Константы”). Номер документа заполняется автоматически, но его допускается редактировать. Дата документа и дата курса валюты устанавливается в соответствие с установленной рабочей датой. Изначально задаваемое значение Категории цен — “Розничные”.
Следует учитывать, что валютой счета всегда является базовая валюта (для России это рубли), поэтому в документе всегда отображается курс основной валюты (обычно это доллар).
При замене значения даты документа автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствие с датой документа, и после этого производится пересчет цен счета (см. “Алгоритм пересчета цено). При замене значения даты курса валюты также производится пересчет цен счета.
Итоговая сумма по счету формируется в зависимости от значения, заданного константой “СуммаВключаетНДС”. Если константа “СуммаВключаетНДС” имеет значение “Нет”, то итоговая сумма не учитывает в себе НДС. Если “Да”, то это означает, что итоговая сумма учитывает в себе НДС. Обратите внимание, что константа “СуммаВключаетНДС” является периодической, поэтому ее значение берется на дату составления документа.
Заполнение спецификаций счета может выполняться тремя способами:
Окно Документа имеет дополнительный элемент управления — кнопку “Печать”. По нажатию этой кнопки формируется стандартный табличный документ системы 1С:Торговля, содержащий печатную форму Документа, которую можно просмотреть и распечатать.
Документ “Счет” по смыслу является предварительной договоренностью о приобретении клиентом товара у компании. Поскольку в общем случае такая договоренность не является обязательной (клиент может отказаться от покупки или решит купить другие товары, не указанные в счете), то при проведении счета заказанный товар просто резервируется (откладывается) на некоторый определенный срок (см. регистр “РезервыТоваров”). Товар может и не резервироваться, если проставить срок резервирования — 0 дней. (См. также “Торговля по безналичному расчету”).
Документ “СнятиеРезерва”
Документ “СнятиеРезерва” — это регламентный документ, предназначенный для снятия с резерва товаров, срок резервирования которых истек. Когда срок резервирования товаров истекает, то все не востребованные товары эти документом снимаются с резервирования, этим они допускаются к общей продаже. (См. также Константа “ОснСрокРезервирования”. Константа “РазрешитьПродаватьРезерв”, “Счет”, “Торговля по безналичному расчету”).
При создании нового документа реквизит “Фирма” изначально заполняются значением по умолчанию в соответствие с заданной константой: “ОснФирма” (см. “Константы”). Номер документа заполняется автоматически, но его допускается редактировать. Дата документа устанавливается в соответствие с установленной рабочей датой.
Заполнение спецификации данного документа следует выполнять следующим образом:
Проведение данного документа отмечает только изменение резервов товаров (см. регистр “РезервыТоваров”).
