Документ “Отчет реализатора”
Поскольку проплата проданного реализатором товара (см. “Торговля на реализации”) может осуществляться не обязательно суммами, кратными ценам на предоставленные товары, то списание задолженности клиентов по регистру “УчетРеализации” не осуществляется автоматически (при проводке банковских и кассовых документов). Для этой цели в типовой конфигурации реализован специальный вид документа — “ОтчетРеализатора”. Данный документ заполняется менеджером компании, который ведет работу с реализаторами. В нем отмечаются товары и количество, за которые реализатор полностью расплатился и отчитался. Проводка этого документа списывает долги клиента по регистру “УчетРеализации”. Списанные с долга товары считаются проданными, поэтому предполагается, что они уже не будут возвращены реализатором поставщику. Документ “ОтчетРеализатора” реализован так, что он может быть заполнен только на основании (режим “Ввод на основании”) расходной или приходной накладной по реализации — во избежание путаницы с товарами (нельзя включить в спецификацию документа произвольный товар из каталога или прайс-листа). В спецификации данного документа подлежат редактированию только графы количества и единиц товара (можно удалить строку товара целиком). Поля “Цена” и “Сумма” играют только справочную роль. так как отмеченные в документе товары списываются с реализатора целиком и независимо от цены.
Документ “ОтчетРеализатора” имеет дополнительный реквизит — “Кто Реализатор”. который может принимать одно из следующих значений: “Реализатор-клиент” или “Реализатор-фирма”. Реквизит “Кто Реализатор” следует устанавливать в соответствии с тем, кто по отношению к кому является реализатором. От правильности установки этого реквизита зависит знак (плюс или минус) списания задолженности в регистре “УчетРеализации” при проведении данного документа.
При создании нового документа “ОтчетРеализатора” многие реквизиты документа изначально заполняются значениями по умолчанию в соответствие с заданными константами: “ОснФирма”, “ОснСклад”, “ОснВалютаЗакупки” (см. “Константы”). Изначально задаваемое значение реквизита “Кто Реализатор" — “Реализатор-клиент”. Номер документа заполняется автоматически, но его допускается редактировать. Дата документа и дата курса валюты устанавливается в соответствие с установленной рабочей датой.
Реквизит документа “Клиент” имеет некоторые особенности. Значения клиента выбирается по справочнику “Реализаторы”. Ниже строки с именем клиента отображается информационная строка, в которой выводится в качестве справки состояние взаиморасчетов с выбранным' клиентом (для нового документа — на дату выписки документа, для уже проведенного документа — на момент после проводки данного документа). Информационная строка формируется по состоянию регистра “УчетРеализации “.
Следует учитывать, что если валюта документа — базовая валюта (для России это рубли), то в документе отображается курс основной валюты (обычно это доллар), в других случаях отображается курс той валюты, которая выбрана в документе.
При замене значения даты документа, автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствие с датой документа, и после этого производится пересчет цен накладной (см. “Алгоритм пересчета цен”). При замене значения валюты документа, автоматически заменяется дата курса валюты, которая устанавливается в соответствие с датой документа, и после этого производится пересчет цен накладной. При замене значения даты курса валюты также производится пересчет цен накладной.
Итоговая сумма по документу формируется в зависимости от значения, заданного константой “СуммаВключаетНДС”. Если константа “СуммаВключаетНДС” имеет значение “Нет”, то итоговая сумма не учитывает в себе НДС. Если “Да”, то это означает, что итоговая сумма учитывает в себе НДС. Обратите внимание, что константа “СуммаВключаетНДС” является периодической, поэтому ее значение берется на дату составления документа.
Спецификация документа имеет следующие графы:
Окно Документа имеет дополнительный элемент управления — кнопку “Печать”. По нажатию этой кнопки формируется стандартный табличный документ системы 1С:Торговля, содержащий печатную форму Документа, которую можно просмотреть и распечатать.
